2024年初,财政部下发了《关于继续开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》(财办会【2024】3号)。电子凭证会计数据标准建设试点工作旨在通过统一技术规范、统一结构化数据标准,系统性解决企事业单位处理各种电子凭证时普遍存在的接收难和入账难问题,打通电子凭证无纸化流转的最后一公里。为做好我市的试点工作,西安市财政局积极开展工作,摸底筛选试点单位,并在省财政厅的大力支持和指导下,组织有意参加试点工作的单位赴西部机场集团(我省第一批参加财政试点工作的单位)参观学习。最终由西安市财政局上报的陕西华创企业集团有限公司(以下简称“华创集团”)入选财政部2024年试点单位名单。
华创集团是陕西省试点单位中唯一一家民营企业试点单位,也是唯一一家代理记账平台试点单位。在省市财政会计管理部门的指导下,华创集团高度重视此次工作,及时贯彻省市财政部门的决策部署和工作指导,深入学习相关文件,及时组建专业技术团队,积极与财政部电子凭证会计数据标准建设试点工作专班开展联系进行技术讨论,最终确定以全面数字化的电子发票作为推进电子凭证标准的重点工作,设计制定详细实施方案。
代理记账平台服务的是数万家中小微企业,覆盖了国民经济的各行各业,由于服务对象众多且业务复杂等客观原因,改造工作相对困难较大,在充分考察调研了往年参与试点工作的单位后,技术团队确定了“智能化、自动化、安全性”的改造方针,运用RPA、AI等新型技术,实现了对全面数字化的电子发票开具及接收到电子凭证生成的全面自动化处理。由于RPA和AI技术的运用,改造后的代理记账平台完全实现了电子凭证的解析、验签、验真、查重以及记账凭证的自动生成和标准XBRL文件存储的自动处理,实现了会计人员点击式操作和无纸化记账。
华创集团历时两个多月,完成了对代理记账平台的改造升级,于6月初正式接入测试,日均完成电子凭证生成达标率100%,并于6月18日通过“财政部会计数据标准验证子系统”的验证。
通过此次电子凭证会计数据标准建设试点工作,为我市代理记账行业实现财税数智化转型提供了有益探索,华创集团作为我市代理记账平台的龙头企业,将在降低服务中小企业数字化成本和会计成本,助力中小企业进一步实现会计凭证的全面数字化管理等方面发挥积极作用。我们将以此次试点工作为契机,在省财政厅的指导下,积极全面落实财政部的指导意见,稳扎稳打地推动电子凭证会计数据标准化试点工作的深入开展与有效实施,全面推动我市会计数据数字化、智慧化建设工作再上新台阶!